Als vereniging of organisatie kan je bij de gemeente materialen lenen.
- Raadpleeg hier het retributiereglement (aanslagjaren 2020-2025).
- Vul je aanvraagformulier ten laatste 1 maand vóór je evenement in.
Per mail brengen we je op de hoogte van de beschikbaarheid van het gevraagde materiaal. - Annulatie of wijziging? Meld het ons uiterlijk 1 week vóór het evenement via verhuur@grimbergen.be.
Procedure
Voor wie?
- Elke vereniging erkend door een adviesraad van de gemeente Grimbergen;
- Elke Nederlandstalige non-profitorganisatie met zetel in Grimbergen (incl. gemeentelijke politieke partijen);
- Elk buurtcomité dat voldoet aan de voorwaarden om een feestbon/wijkbon te krijgen;
- Onderwijsinstellingen gelegen op Grimbergs grondgebied.
Wat?
Het overzicht van de te lenen materialen, vind je hier.
Materialen worden niet geleend aan particulieren, bedrijven, handelaars en niet-Grimbergse verenigingen.
Nieuw in de uitleen!
- een mobiele fietsenstalling (gratis, waarborg van 200 euro)
Let wel: voor de afhaling van de fietsenstalling is een voertuig nodig dat een trekkend vermogen heeft van 1600kg. Bij afhaling zal het gelijkvormigheidsattest van het trekkend voertuig dienen voorgelegd te worden aan het magazijn. Indien gewenst, kan de mobiele fietsstalling worden geleverd aan het gebruikelijke tarief van 120€.
De mobiele fietsenstalling wordt enkel uitgeleend voor evenementen en gemeentelijke kermissen met een verwacht aantal bezoekers hoger dan 500 personen.
- vouwtent 3m x 3m met set zijwanden en voetgewichten (20 euro)
- vouwtent 6m x 3m met set zijwanden en voetgewichten (25 euro)
De handleiding voor de vouwtenten kan je hier vinden.
Erkende verenigingen kunnen eveneens materialen uitlenen bij de provincie Vlaams Brabant; meer info op https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vrije-tijd-en-toerisme/uitleendienst .