Bied je opvang aan Oekraïense vluchtelingen, vergeet dan niet dat er wat administratief geregeld moet worden.
We geven je hier een overzicht van de huidige opvangprocedure.
Vluchteling meldt zich aan in België | Iedere Oekraïense vluchteling moet zich, na online afspraak, aanmelden bij het Registratiecentrum in Paleis 8 (Brussels Expo, Heizel).
|
| Als alle controles in orde zijn, zal het attest 'Tijdelijke bescherming' afgeleverd worden. | |
Vluchteling meldt zich bij gemeente | |
Dienst bevolking gemeentehuis (op afspraak) voor registratie en documenten | Van zodra mogelijk verzoeken wij het gastgezin ons de paspoorten door te mailen, samen met het attest van 'Tijdelijke bescherming'. Mailen kan naar vreemdelingen@grimbergen.be. |
Afspraak maken om A-kaart aan te vragen, start van administratieve procedure voor inschrijving rijksregister. Men ontvangt dan een document genaamd Bijlage 15. Afspraak via vreemdelingen@grimbergen.be of telefonisch 02 260 12 11. | |
Er wordt een woonstcontrole aangevraagd. | |
De Oekraïense familie(s) word(en)t, na positieve woonstcontrole, apart op het adres geregistreerd. Deze registratie heeft geen impact op de samenstelling van het gezin/pers(o)on(en) die reeds op het adres zijn ingeschreven. | |
De betrokkene(n) worden via email, telefonisch of per brief uitgenodigd om zich bij de dienst burgerzaken te melden voor de aanvraag van een A verblijfstitel voor personen ouder dan 12 jaar. Kinderen onder de 12 jaar krijgen een kinderpasje. | |
Keert de familie terug naar Oekraïne? Geef ons dan een seintje via vreemdelingen@grimbergen.be. | |
| |
Bij team Sociale zaken (Sociaal Huis) voor sociale zaken | Afspraak maken:
|
Afspraak kan pas na aanmelding op gemeente en wanneer men in bezit is van Bijlage 15 '(zie boven). | |
Afspraak om te bekijken:
| |
Wat als het niet meer lukt? | Contacteer je dossierbeheerder bij het Sociaal Huis of bel naar 02 267 15 05. |
